Η εφαρμογή διαχείρισης Tensor Self-Service Visitor Manager ("Tensor SSVM") ρυθμίζει συμβατές συσκευές οθόνης αφής Android για να λειτουργούν ως περίπτερα αυτοεξυπηρέτησης για καταχώριση και διαχείριση επισκεπτών. Ενεργοποιώντας την ενισχυμένη ασφάλεια με υποστήριξη Αναγνώρισης προσώπου, προτρέπει τους επισκέπτες να κάνουν Check In ή Out κατά ένα προγραμματισμένο ραντεβού ή να κλείσουν ένα ad hoc, ενώ παράλληλα ειδοποιούν τους οικοδεσπότες τους και εγγράφουν αυτόματα τον επισκέπτη στο σύστημα διαχείρισης επισκεπτών του οργανισμού.
Το Tensor SSVM επιτρέπει σε οργανισμούς που εκμεταλλεύονται επανδρωμένες ή επανδρωμένες υποδοχές να μειώσουν το κόστος υποδοχής και υποστήριξης και να εξορθολογίσουν την πρόσβαση στο χώρο για πελάτες, εργολάβους και επισκέπτες. Υποστηρίζει πολλούς τύπους επισκεπτών (Visitor / Contractor / Employee) και επιτρέπει στους διαχειριστές να καθορίζουν τη ροή εργασιών - μια σειρά από βήματα που απαιτούνται στη διαδικασία ελέγχου IN και check out process - για κάθε τύπο επισκέπτη.
Η εφαρμογή διαχείρισης Tensor Self-Service Visitor Management παρέχει τις ακόλουθες λειτουργίες.
• Τα tablet έχουν ρυθμιστεί ώστε να λαμβάνουν επισκέπτες που φθάνουν για ραντεβού τους σε συγκεκριμένες τοποθεσίες εντός ενός ιστότοπου.
• Οι επισκέπτες μπορούν να κάνουν check in ενάντια σε ένα προκαθορισμένο ραντεβού για τη δημιουργία ad hoc ραντεβού.
• Οι επισκέπτες μπορούν να αναγνωριστούν αυτόματα με τη σάρωση των QR ή των γραμμωτών κωδικών που έχουν εκτυπωθεί στην τεκμηρίωση ραντεβού τους ή περνούν.
• Έλεγχος IN και έλεγχος OUT των εργολάβων μπορεί να περιοριστεί μόνο στους κατόχους περασμάτων.
• Οι εικόνες επισκεπτών μπορούν να ληφθούν κατά την άφιξη, χρησιμοποιώντας τη φωτογραφική μηχανή του tablet.
• Η υπογραφή αποδοχής των κανόνων του ιστότοπου μπορεί να ληφθεί χρησιμοποιώντας την οθόνη αφής του tablet.
• Πλήρης αναφορά των απαντήσεων των επισκεπτών για να ελέγξετε τα ερωτηματολόγια IN / OUT είναι διαθέσιμη μέσω του Tensor.NET.
• Υπάρχουν πολλές προσαρμοσμένες παραμέτρους οθόνης, με βάση τα θέματα που δημιουργήθηκαν στο SSM:
• Το φόντο της οθόνης και οι εικόνες λογοτύπου.
• Επιλέξτε τα χρώματα που χρησιμοποιούνται για το κείμενο, το κουμπί και το φόντο που εμφανίζεται.
• Επιλέξτε από μια σειρά τύπων μηνυμάτων ποιο μήνυμα θα εμφανιστεί.
• Απόκρυψη ή αποκάλυψη ορισμένων χαρακτηριστικών οθόνης.
• Καθορίστε τη ροή εργασίας για κάθε τύπο επισκέπτη.
• Αυτοματοποιημένη εκτύπωση περάσματος με έλεγχο IN.
• Οι οικοδεσπότες ενημερώνονται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχετικά με την άφιξη του επισκέπτη.
Το Tensor SSVM είναι συμβατό με την έκδοση 3.7.0.57+ της Tensor SSM, καταχωρημένη με σειριακό αριθμό MCVS.